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會計與出納的區(qū)別原來這么大

2017-05-19代理記賬

許多初創(chuàng)企業(yè)都沒有專職的財務人員，隨著企業(yè)不斷壯大，可能會考慮招聘一位財會專員。但是，在發(fā)布招聘需求時不免有些疑惑：我要招聘一位財務呢，還是一名會計？出納又是做什么的？未接觸過財務專業(yè)的人很難真正明白這三者的區(qū)別。

悟空財稅特別整理了會計、出納、財務相關的五大常見問題，希望能對中小微企業(yè)有所幫助。

第一，財務、會計、出納三者有什么區(qū)別？

財務：是理財和記賬的統(tǒng)稱。中小微企業(yè)的財務部都兼有管理和記賬雙重職責，規(guī)模較大的公司會把這兩項職責分離，一個叫會計核算部，一個叫財務管理部。

會計：從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會計、明細賬會計和出納，三者是分工與協(xié)作的關系。

出納：從廣義上講，既包括會計部門的出納工作人員，也包括業(yè)務部門的各類收款員(收銀員)。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入，填制和審核許多原始憑證，直接與貨幣打交道。另外，他們的工作過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門設置賬戶進行核算。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。

需要注意的是，出納工作直接參與經(jīng)濟活動過程?？铐椀氖杖肱c支付必須通過出納工作來完成，往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務的辦理，更是離不開出納人員的參與，這也是出納工作的一個顯著特點。而其他財務工作，一般不直接參與經(jīng)濟活動過程。

第二，我需要招聘一名會計，還是一名出納？

一般中小微企業(yè)在財務方面至少設置兩個崗位，分別是會計崗和出納崗，這兩個崗位不能由同一人擔任，因為二者是既相互監(jiān)督又相互配合的。

眾所周知，財務方面有一條鐵律，就是“錢賬分管”的原則。出納工作，主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算，以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作，而會計負責全面的核算和記賬等。所以，“錢”與“賬”不能由同一人管理。對于中小微企業(yè)來說，如果想要招聘專門的財務人員，至少需要招聘一名會計和一名出納。

第三，現(xiàn)在招聘一名專職會計和一名專職出納，需要多少錢？

中小微企業(yè)的賬務往來相對較少，對會計人員的專業(yè)水準要求也相對較低。以目前的薪資水準來看，稅前月薪6000元左右的會計和月薪4000元左右的出納，基本夠滿足大多數(shù)中小微企業(yè)日常的票據(jù)收支和財務記賬。

第四，招聘專職會計好，還是找服務機構代理記賬好？

上文提到，招聘專職會計和出納，每月大約需支出1萬元左右的工薪，當然這還不包括為員工繳納的五險一金。找其他服務機構代理記賬的花費是多少呢？以悟空財稅代理記賬服務為例，內資小規(guī)模納稅人企業(yè)一年的服務費僅3600元。首先從成本來說，代理記賬是一個非常劃算的方式。

其次，代理記賬服務機構在財稅管理上，更加專業(yè)。以悟空財稅為例，由由資深注冊會計師領銜，匯聚了財稅界數(shù)百名專業(yè)人士，分工明確，專業(yè)度高，經(jīng)驗豐富。選擇這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。

再次，招聘的專職會計和出納，有可能因為各種原因中途離職，這樣一來，會導致公司財務工作的中斷。但是選擇代理記賬，公司的財務工作將非常穩(wěn)定，每一項賬目流水都不會遺漏。

最后更必要的是，定期的財務分析是企業(yè)經(jīng)營的剛性需求。為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，保障資金安全，企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務進行核算和檢查。代理記賬服務機構可以更好的幫助企業(yè)定期進行相關的財務分析，使企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

第五，怎么找到靠譜兒的代理記賬機構？

代理記賬固然是中小微企業(yè)在財務方面較好的選擇，但由于代理記賬服務市場魚龍混雜，怎么才能找到靠譜的正規(guī)服務機構呢？悟空財稅為大家支幾個簡明有效的招數(shù)：

? ? ? ?1）查看營業(yè)執(zhí)照，連營業(yè)執(zhí)照都沒有的服務機構，你敢信嗎？！

? ? ? ?2）查看“代理記賬許可證”。除了已擁有代理記賬資格的會計師事務所或財務咨詢公司外，其他提供代理記賬服務的機構必須擁有財政局頒發(fā)的許可證，才算合規(guī)。

　　3）實地查看辦公環(huán)境。連固定辦公場所都沒有的服務機構，你敢信嗎？！

　　4）查看公司榮譽資質。一般來說，普通記賬會計只要是財會專業(yè)，有會計證即可。但最后把關的總負責的專業(yè)水平，不能太低。最好是工作經(jīng)驗豐富、國家注冊會計師，這樣才能盡可能的避免記錯賬。

來源：http://christian4madison.com

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