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“財務(wù)管理”是企業(yè)管理的核心,如果財務(wù)管理不當(dāng)會給公司帶來非常大的損失,隨著信息化時代的到來,方便快捷的財務(wù)軟件猶如雨后春筍,那么企業(yè)財務(wù)管理者該如何選擇適合自己的財務(wù)軟件呢?下面悟空財稅就和大家分享一下如何正確的選擇財務(wù)軟件?
一、價格越低越好
很多中小企業(yè)在財務(wù)軟件選型時,最容易在價格上犯錯誤。有些發(fā)展不是很順利的中小企業(yè),甚至?xí)驗閮r格而選擇了一款并不適合自己的財務(wù)軟件,等到用時,發(fā)現(xiàn)這個功能不合適,那個功能用不著,就必須要重新購買,損失反而更大。
還有一些企業(yè),為了節(jié)約成本,在選擇管理軟時只考慮現(xiàn)在的需求,而不為以后做打算。這種情況和上邊所說的計劃的過于久遠(yuǎn)正好相反,但也是行不通的。如果只考慮現(xiàn)在,在未來的1-2年內(nèi),企業(yè)對財務(wù)管理的需求肯定會有所變化,這樣就需要增加財務(wù)軟件的功能。雖然,可能不需要太多的費用,但是會消耗一定的人力、物力,這也是成本。
二、功能越全越好
很多企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時,最容易犯的誤就是總是認(rèn)為功能越全越好,尤其是發(fā)展中的中小企業(yè),最容易犯此錯誤。
有些中小企業(yè)把這種錯誤看成是“預(yù)見性”,覺得公司在不斷的發(fā)展壯大,選擇管理軟件時要有預(yù)見性,考慮到5年后公司應(yīng)該發(fā)展到什么樣的規(guī)模,到那時,軟件的功能一定要跟上才行。
其實,通常情況下,企業(yè)在軟件選型時只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況就好。況且,現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力,什么時候有需要,再開發(fā)即可,不需要想的太遠(yuǎn)。
財務(wù)軟件不是功能越多越好,而且適合最好。軟件功能多了,操作也就復(fù)雜了,對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且,功能多了,對系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性也會有所影響;并且,通常情況下,功能越多,價格也就越高。
值得注意的是,無論是什么樣的企業(yè),在選擇財務(wù)軟件時都應(yīng)秉承著可靠,售后服務(wù)的原則。財務(wù)數(shù)據(jù)的處理核算是一家企業(yè)最重要的部分之一,現(xiàn)在市面上有很多小型的財務(wù)軟件,其內(nèi)部核算系統(tǒng)并不完善,可能會給企業(yè)帶來風(fēng)險,故建議每一位企業(yè)財務(wù)管理者在選擇財務(wù)軟件時要結(jié)合自身情況盡量選擇預(yù)算范圍內(nèi)功能最全面售后服務(wù)最好的,也可以先行咨詢ERP公司工作人員,全面了解產(chǎn)品后再做決定,切勿貪圖價格便宜吃了大虧。
以上這幾個建議點,大家都做好了,一定可以選擇到一款適合自己企業(yè)的財務(wù)軟件。更多日常企業(yè)財稅問題解答請咨詢悟空財稅在線專業(yè)顧問,悟空財稅擁有14年財稅服務(wù)經(jīng)驗,為企業(yè)提供代理記賬、稅務(wù)代辦、公司注冊等一站式企業(yè)服務(wù)。
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