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初創(chuàng)企業(yè)這幾個財務(wù)管理的問題千萬不能忽略！

2018-04-02稅務(wù)代辦

一個企業(yè)的興衰與財務(wù)息息相關(guān)，企業(yè)管理必須以財務(wù)管理為中心。而初創(chuàng)公司剛剛成立，忙的一團亂，很多問題都需解決。但是有幾個財務(wù)管理的問題你不能忽略！

第一明確分工

在創(chuàng)業(yè)團隊搭建組織結(jié)構(gòu)和進行團隊分工時，需要有人負責資金和財務(wù)管理，不一定要專職，但一定要有這樣一個崗位每月或每周報資金計劃，為新項目寫預算書，審核合同條款，尋找融資渠道之類。

第二建賬

是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包？這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇，其實這還是成本效益的事。

創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項，能省就省，找代賬公司也是非常明智的選擇，不過我們要了解代賬能為我們做什么以及能替我們省下哪些成本。另外，還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。

但傳統(tǒng)代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)、對外報稅年審提供資料、對內(nèi)提供財務(wù)報表。基本上是你提供什么原始單據(jù)，它就做什么賬，不發(fā)揮管理職能。這就意味著財務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制等方面都要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。

第三資金管理

公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都是財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表，而是現(xiàn)金流量表，因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。

對創(chuàng)業(yè)公司來說活下去才是當下最重要的，所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金一定要從兩個方面著手。

一方面是融資。融資不是錢越多越好，錢太多一時花不掉，存在那不用就是浪費，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。

另一方面是財務(wù)規(guī)劃。一定要做好財務(wù)預算，主要是資金預算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間，因此，創(chuàng)業(yè)團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費。

第四內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是公司所有部門的事，如果一個企業(yè)財務(wù)管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財務(wù)為核心，調(diào)動全員參與。

創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗、分工不明、職責不清、業(yè)務(wù)交叉過多，賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒有監(jiān)督，最后會計信息失真不說，還會給公司造成很大損失。

所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地堵住實質(zhì)性漏洞，主要措施為：

不相容職務(wù)分離

俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當然，創(chuàng)業(yè)公司不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管；法人章、公司章、財務(wù)章要分別交予不同的人保管，倉庫保管員不能兼做商品明細賬?？傊幚砻宽棙I(yè)務(wù)全程都要有二個以上的人員負責，起到互相制約的作用。

減少現(xiàn)金交易

所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人就無法把錢轉(zhuǎn)走。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金，要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金。

規(guī)范內(nèi)部審批流程

所有簽批都按崗位走流程，哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系，這樣便于明確責任，事后監(jiān)督。

重視會計檔案的保管

很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責任都進行不了。

會計憑證只是一個記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會計人員，憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。

管好印鑒章

如果創(chuàng)始人不能把所有的印鑒章都抓在手里，那么至少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財務(wù)章管的是錢，公司章管的責任和風險。有了這兩個章，公司一般事務(wù)就不能繞過你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了哪些事情，責任人是誰。

第五事后監(jiān)督

事后監(jiān)督有很多種形式，例如，可以找個審計事務(wù)所搞個年度審計；針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務(wù)分析報告。

總之，創(chuàng)業(yè)公司資金和人員有限是客觀情況，但只要注意財務(wù)管理的一些事項，小公司的財務(wù)工作一樣可以做得很精彩。

來源：christian4madison.com

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