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  1. 正文

不是每張發(fā)票都要蓋章,這些注意事項你應該知道

2019-11-15稅務代辦

發(fā)票看起來簡單,其實里面的學問大得很,從“蓋章”這個角度出發(fā),就有很多人會鬧出大笑話。

發(fā)票

誤區(qū)一:“所有發(fā)票都要蓋章”;有些發(fā)票真的不用蓋章,你蓋了章,那真的是錯了,哪些發(fā)票不用蓋章呢?

1.增值稅電子普通發(fā)票

根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)規(guī)定:“增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同?!币虼?,電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章,不管是彩色打印還是黑白打印,都不需要另外找開票單位再加蓋發(fā)票專用章。

2.《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》對蓋章有什么特殊規(guī)定?

答:“根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)的規(guī)定,《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》應當在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。”

誤區(qū)二:“蓋了發(fā)票專用章,又蓋財務專用章”。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章?!币簿褪钦f,只蓋發(fā)票專用章。如果你不小心提交的未蓋章、或者錯的發(fā)票……

根據(jù)《國務院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

納稅人未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,有被罰款和被拒收的風險。

沒有蓋章的發(fā)票,違反了《發(fā)票管理辦法》第三十五條的規(guī)定,稅務機關(guān)除了責令限期改正,還可以處1萬元以下的罰款。另外根據(jù)國稅發(fā)【2006】156號的規(guī)定,不符合要求的專用發(fā)票。納稅人有權(quán)拒收。

關(guān)于發(fā)票蓋章的熱點問題:

1.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?

答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定:“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”因此,記賬聯(lián)無需蓋章。

2.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發(fā)票是否一定有問題?

答:“不一定。如果是經(jīng)稅務機關(guān)委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。

3.代開的發(fā)票怎么蓋章?

答:代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。

4.發(fā)票專用章蓋歪了或蓋顛倒了會有影響嗎?

發(fā)票專用章蓋歪了或蓋顛倒了,但只要蓋得清晰,不影響發(fā)票正常使用,只是影響美觀。當然,也不要因此隨便蓋,還是要盡量蓋正。

5.收到不符合規(guī)定的發(fā)票,該怎么辦?

根據(jù)國稅發(fā)【2008】40號文件的規(guī)定,對不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款。沒有蓋章的發(fā)票當然也屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。按照2018年28號公告的規(guī)定,發(fā)票不合適可以去換開,換開合適了就可以稅前扣除了。

注意:如果是個人銷售或出租不動產(chǎn)代開專票,也應該加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。

來源:悟空財稅企劃部
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