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不是每張發(fā)票都要蓋章,這些注意事項你應該知道

2019-11-15稅務代辦

發(fā)票看起來簡單，其實里面的學問大得很，從“蓋章”這個角度出發(fā)，就有很多人會鬧出大笑話。

發(fā)票

誤區(qū)一：“所有發(fā)票都要蓋章”；有些發(fā)票真的不用蓋章，你蓋了章，那真的是錯了，哪些發(fā)票不用蓋章呢？

1.增值稅電子普通發(fā)票

根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）規(guī)定：“增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同?！币虼?，電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章，不管是彩色打印還是黑白打印，都不需要另外找開票單位再加蓋發(fā)票專用章。

2.《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》對蓋章有什么特殊規(guī)定？

答：“根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》（國稅函〔2006〕479號）的規(guī)定，《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》應當在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。”

誤區(qū)二：“蓋了發(fā)票專用章，又蓋財務專用章”。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定，“……全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章?！币簿褪钦f，只蓋發(fā)票專用章。如果你不小心提交的未蓋章、或者錯的發(fā)票……

根據(jù)《國務院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》（中華人民共和國國務院令第587號）第二十二條，開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

納稅人未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，有被罰款和被拒收的風險。

沒有蓋章的發(fā)票，違反了《發(fā)票管理辦法》第三十五條的規(guī)定，稅務機關(guān)除了責令限期改正，還可以處1萬元以下的罰款。另外根據(jù)國稅發(fā)【2006】156號的規(guī)定，不符合要求的專用發(fā)票。納稅人有權(quán)拒收。

關(guān)于發(fā)票蓋章的熱點問題：

1.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？

答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定：“單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”因此，記賬聯(lián)無需蓋章。

2.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發(fā)票是否一定有問題？

答：“不一定。如果是經(jīng)稅務機關(guān)委托代征稅款的單位，其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票，應加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章，此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方（商戶）名稱不一致，是正常的。

3.代開的發(fā)票怎么蓋章？

答：代開的增值稅專用發(fā)票，需要收款方加蓋發(fā)票專用章，不需要加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章；代開普通發(fā)票，必須加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。

4.發(fā)票專用章蓋歪了或蓋顛倒了會有影響嗎？

發(fā)票專用章蓋歪了或蓋顛倒了，但只要蓋得清晰，不影響發(fā)票正常使用，只是影響美觀。當然，也不要因此隨便蓋，還是要盡量蓋正。

5.收到不符合規(guī)定的發(fā)票，該怎么辦？

根據(jù)國稅發(fā)【2008】40號文件的規(guī)定，對不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證，均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款。沒有蓋章的發(fā)票當然也屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。按照2018年28號公告的規(guī)定，發(fā)票不合適可以去換開，換開合適了就可以稅前扣除了。

注意：如果是個人銷售或出租不動產(chǎn)代開專票，也應該加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。

來源：悟空財稅企劃部

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