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  1. 正文

這些記賬規(guī)則公司必須牢記

2018-05-08代理記賬

在現(xiàn)在公司做賬方面,大多中小企業(yè)會選擇代理記賬公司代辦,即安全又放心,因為一個靠譜的代理記賬公司,總是擁有大批的財務(wù)人員,層層把關(guān),讓你的財務(wù)更聰明。也有些企業(yè)選擇自己做賬,那么這里小編截取了一些非常的重要的記賬規(guī)則,不容忽視。

(一)記賬須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)賬時,用記賬員寫的轉(zhuǎn)賬說明作記賬依據(jù)外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬,會計主管分別簽名,不得省略。

(二)登記賬簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

(三)記賬憑證和賬簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

(四)會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

(五)明細賬應(yīng)隨時登記,總賬定期登記,一般不超過10天。

(六)每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

(七)記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。

(八)記賬發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

1.記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。

2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記賬憑證。

(九)紅字沖賬除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

3.賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;

4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。

(十)各帳戶在一張賬頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的賬戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”

(十一)月、季、年度末,記完賬后應(yīng)辦理結(jié)賬,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的賬戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線??偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的賬戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的賬戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

(十二)編制會計報表前,必須把總賬和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各賬戶的數(shù)額相加總和同該科目的總賬數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記賬簿。

(十三)年度更換新賬時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新賬各該賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

在這方面還有疑問可以聯(lián)系悟空財稅,悟空財稅服務(wù)熱線:40000-777-72.

來源:悟空財稅
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