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兩種公司記賬方式如何抉擇

2018-05-18代理記賬

公司做賬非常的重要，創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該選擇一個(gè)怎么樣的做賬方式也是一個(gè)比較爭議的事情，我們就去解開這個(gè)問題吧。

公司記賬的方式，一般就有兩種。一種是招聘一名專職會(huì)計(jì)，由會(huì)計(jì)來負(fù)責(zé)記賬；另一種是找一個(gè)代理記賬的公司或個(gè)人，將記賬業(yè)務(wù)外包給他們。

對于大多數(shù)企業(yè)來說，前期規(guī)模小，業(yè)務(wù)簡單，專門雇傭一名專職會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬申報(bào)勢必會(huì)增加企業(yè)成本，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)，所以很多企業(yè)都會(huì)選擇代理記賬。相較于專職會(huì)計(jì)，代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費(fèi)用、保密等方面，更具有優(yōu)勢。

代理記賬機(jī)構(gòu)，是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前，代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托，代表委托人辦理下列業(yè)務(wù)：一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

一般來說，早期企業(yè)規(guī)模較小時(shí)可以把記賬業(yè)務(wù)外包給代理記賬公司，等企業(yè)規(guī)模壯大了，賬目越來越多的時(shí)候，再聘請一位專職會(huì)計(jì)比較合適。需要注意的是，選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要，一般來說，正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點(diǎn)：

1.有營業(yè)執(zhí)照

2.有“代理記賬許可證”

3.有固定的辦公場地和設(shè)備

4.人員結(jié)構(gòu)合理且齊全，例如經(jīng)歷、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等

5.做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)高，一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)

6.硬件設(shè)備齊全，應(yīng)當(dāng)有專門用于做賬的電腦并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，如：配備打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備。

篩選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素，比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且無法掌控風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)，最簡便靠譜的方法，就是在專業(yè)的企業(yè)服務(wù)平臺(tái)上選擇靠譜的代理記賬公司，一般來說，這些代理記賬服務(wù)商已通過平臺(tái)的自我篩選，能夠保證正規(guī)合法，再加上平臺(tái)的保障，可以將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

討論：既然記賬這么麻煩，還增加公司成本，那我就不記賬了，反正又沒人知道。

存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù)，他們認(rèn)為財(cái)政部門不會(huì)盯上自己的小公司，所以堅(jiān)持不記賬，省去招聘專職人員和代理記賬的開支，但是，稅務(wù)局會(huì)時(shí)常進(jìn)行例行抽查，企業(yè)被抽到的可能性還是有的。

稅務(wù)局一般會(huì)在以下幾種情況下進(jìn)行查賬：

1、例行年度、半年度，季度和計(jì)劃內(nèi)檢查；

2、上級(jí)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)部署的檢查；

3、接受有關(guān)人員舉報(bào)進(jìn)行的檢查；

4、本期報(bào)表、納稅情況和同期比有重大變化，并且有異常；

5、企業(yè)退稅和所得稅清算等；

6、其他需要檢查事宜。

在這方面還有疑問可以聯(lián)系悟空財(cái)稅，悟空財(cái)稅服務(wù)熱線：40000-777-72.

來源：悟空財(cái)稅

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