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代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
隨著代理記賬行業(yè)競爭的加劇,為了搶占市場,市面上出現(xiàn)了各種高低不同的價格,有的甚至低至99.9。因此企業(yè)為了節(jié)省成本,大多會選擇低價格的服務,但是,這種選擇卻嚴重忽視了財務這個崗位和職責和對公司的重要性!
眾而周知,對低價代理記賬需求較多的大都是初創(chuàng)公司,覺得公司沒有流水,就在電腦系統(tǒng)里建立個賬目就可以了,根本不需要找一個價格高的公司。其實,大多數(shù)的老板對財務稅務并沒有概念,對代理記賬這個工作也不甚了解。
代理記賬是什么?是指:將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,而本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管、票據(jù)整理和會計對接等工作。
代理記帳的好處
第一、費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務。
第二、運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、避免專職會計技能單一,影響會計質量。
因為代理記賬的規(guī)模不同,因此在收費標準上,給出的價格也各不相同。有些小代理記賬公司甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構本身經(jīng)營模式就不規(guī)范。最后出了紕漏,將爛攤子一股腦推給初創(chuàng)公司老板們。而由于這個行業(yè)沒有健全的管理和政策機制,老板們維權很難。
市面上存在的低價代理記賬公司一般規(guī)模較小,承擔風險的能力較弱。選擇此類代理公司存在很多的問題。這些問題大體上可以分為3個方面。
1.?? ?交了會計費,后期再次辦理相關業(yè)務,這家公司直接消失不見了,導致國地稅異常,公司面臨巨大罰款;
2.?? ?會計將企業(yè)提供的票據(jù)直接入賬,不進行核對和篩選賬單是否合理,導致后期稅務局查賬時,調出要補繳的企業(yè)所得稅會讓老板們不知所措;
3.?? ?當老板們想重新尋找一家專業(yè)代理記賬公司或聘請專業(yè)會計接手工作,在交接時,發(fā)現(xiàn)代理記賬公司給到客戶的只有申報表、一證通、還有票據(jù),資料不全。導致老板們重新接手的會計要把去年的甚至是前年的賬重新做一遍。即便如此,無論是專職會計還是重新接手的記賬公司都沒有權利去給你免費補往年的賬目。
以上三點是低價代理記賬公司最長見的問題。其實,一個企業(yè)要想把自己的財務賬務交到放心的記賬公司手上。先對比多家記賬公司,首先要做的,就是直接pass掉低價的記賬公司,服務行業(yè)一般都是一分錢一分貨,在服務行業(yè)比的是信任、是服務、是質量、是放心、是值得托付。
記得前些天在朋友圈看到一個小故事:我用100塊的人民幣疊了一個船,賣102塊,手工費僅僅2元錢,客戶閑貴。最后,找了一個賣92塊的,但是對方卻賺了90塊。老板們只記得自己低價得到了同樣的商品,卻忽略了這個商品的成本就100塊。
選擇代理首先還是要其了解以下幾點
1、具有正規(guī)財務代理記賬的資格。
財務代理公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質條件,辦公條件、業(yè)務水平等方面的嚴格審查和批準,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。企業(yè)在審核其資格時要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書;
2、了解財務代理機構的從業(yè)人員業(yè)務背景、企業(yè)信譽、規(guī)模、服務宗旨和代理能力;
3、通過電話或面談的方式了解其業(yè)務水平、收費的標準;
4、到財務代理公司,現(xiàn)場觀察其人員業(yè)務素質,辦公環(huán)境,服務質量,確定自己要選擇的公司;
同時,財務代理公司對企業(yè)也有一些要求,也會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,從事合法、正規(guī)業(yè)務,人員素質較好,懂得國家法律和法規(guī),原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權利義務、收費標準等事宜。
對于每個初創(chuàng)公司來說,想著掙錢、想著運營、想著自己的項目可以得到更好的發(fā)展都很正常。但是,希望各位老板不要忽略自己的財務問題,公司運營中的每一步都是離不開財務的。在這方面還有疑問可以聯(lián)系悟空財稅,悟空財稅服務熱線:40000-777-72.
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