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企業(yè)遇到財稅問題的時候如何解決?小企業(yè)可以直接選擇代理記賬機構幫忙,大企業(yè)則需要財務外包了,選擇那些不重要又比較復雜的財稅模塊外包才是明智的,企業(yè)財務外包要謹慎。
財務外包一定程度上減少企業(yè)的經營管理成本。由于我國中小企業(yè)存在發(fā)展時間短、環(huán)境規(guī)模小和管理經驗較少的特點,故為了適應不停變化的市場經濟,需要企業(yè)使用先進的管理方式,如推廣信息化、生產自動化和管理程序化等,并需要企業(yè)投入較大的經濟成本與管理成本,這就讓資金運轉困難的小企業(yè)陷入了更加窘迫的境地,大大地增加了企業(yè)內部的經濟成本。所以利用財務外包,不但能夠提高企業(yè)經營成本的靈活性,而且能夠有效減少中小企業(yè)的經濟損耗。
涉及到眾多的商業(yè)秘密是財務部門的一大特色,也是限制財務部門外包的最主要的因素之一。從業(yè)務計劃和經營戰(zhàn)略到定價策略和客戶關系,無一不屬于商業(yè)秘密??蛻糍Y源及其信息是公司重要的無形資產。所以,將財務職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內部制定的防范制度。既要提高效率,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務外包的決策原則。為避免商業(yè)機密外泄,外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。
注意,企業(yè)選擇好財務外包機構后,還要簽訂詳細合約。企業(yè)在實施財務外包前,要擬妥詳細合同草案。合同不僅包括財務外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務、收益分配和風險承擔原則等問題,還要根據(jù)財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。
財務外包一定要謹慎,考慮好哪些財稅工作可以外包,哪些不能外包是財務外包的前提。
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