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10月1新法：商業(yè)機密被納入知識產權,如何保護商業(yè)機密

2017-09-08政策新規(guī)

商場如戰(zhàn)場，商業(yè)機密其實算得上是一個企業(yè)的命根子，近年來，商業(yè)機密泄露、被盜的事件屢見不鮮。不過大家不用怕，關于企業(yè)的商業(yè)秘密又有新法規(guī)了！2017年3月15日，十二屆全國人大五次會議以高票表決通過《中華人民共和國民法總則》將“商業(yè)秘密”正式納入到了知識產權保護范圍，將于下個月月初（2017年10月1日）開始施行。

商業(yè)秘密與專利、商標的區(qū)別

傳統(tǒng)的知識產權具有公開性、期限性、絕對排他性等特征，而商業(yè)秘密權作為一種新型的知識產權有如下特性：

1、商業(yè)秘密權的保護期限是無限的

發(fā)明專利的保護期是20年，實用新型、外觀專利是10年，商標的保護期倒是無限的，不過10年需要續(xù)展一次。而商業(yè)秘密的保護期不但是無限的，還不用續(xù)展，只要權利人公開或不被泄露,就一直受到法律的保護。

2、商業(yè)秘密權的確立無須國家審批，自商業(yè)秘密產生之日就自動取得

專利、商標都需要去相關部門申請注冊之后才能受到保護，而商業(yè)秘密由于其特殊性無須申請注冊,權利人自商業(yè)秘密產生之日就自動取得。

3、專利商標強調排他性，商業(yè)秘密注重秘密性

也就是說，專利和商標別人知道了無所謂，但你不能用，哪怕你也是獨立研發(fā)的；而商業(yè)秘密，比如某種管理模式，只要你獨立摸索出來你就能用，但你不能去竊取別人的。

4、商業(yè)秘密與其他知識產權有重合之處

你企業(yè)準備申請專利的技術方案、你企業(yè)的源代碼、商標設計方案在申請成功之前都屬于企業(yè)商業(yè)秘密。

哪些事物是商業(yè)秘密，其邊界如何界定？

實踐中，商業(yè)秘密主要包括技術信息、經營信息兩大類:

1、技術信息：

例如產品配方、制造技術、設計方法、工藝流程、測試技術、電路設計、車間生產技術、專利動向、計算機源代碼、圖紙、模具、樣品、操作手冊、技術文件、數據庫等。

2、經營信息：

例如公司重大決策、管理方法、貨源情報、產銷策略、客戶名單、產品短中長期的發(fā)展方向、不公開的財務資源、采購渠道、標書內容、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄等。

如何保護商業(yè)秘密？

軟硬件方面：

1、對重要的信息進行分級，建立完備的文件管理系統(tǒng)；

2、員工要向外發(fā)送文件不能用郵箱，只能用文件外傳系統(tǒng)；

3、在IT系統(tǒng)里設置不同文件的保密等級和不同人員的訪問權限；

4、為員工配備沒有硬盤的瘦客戶機，統(tǒng)一用公司的虛擬機硬盤；

5、為員工電腦安裝McAfee、趨勢防病毒等軟件，防止電腦中毒也防止員工用U盤拷進拷出；

6、重要出入口設置門禁系統(tǒng)；

7、定期銷毀涉密的紙質文件，并分開各處丟棄。

員工方面：

1培訓加強員工信息安全意識；

2與核心員工、高管等簽訂競業(yè)禁止協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議；

3與員工好聚好散，不要造成員工為了報復故意泄密的局面。

維權方面：

1、平時權利人就應注意對保護商業(yè)秘密的證據的采集和保存，以便訴訟時作為證據提供；

2、一旦發(fā)現(xiàn)侵權行為，及時向知識產權局或工商部門提出并主張權益；

3、遇重大侵權直接向知識產權法院或人民法院提起訴訟。

在商業(yè)秘密的保護上，貌似軟硬件方面需要一些技術，但其實還是很容易做到的，變幻莫測的因素反而是人，是員工。90%的商業(yè)泄密都是“企業(yè)叛徒”或離職員工泄露的。對離職員工來說，保密當然不是他的義務，但如上所述，企業(yè)其實是可以通過競業(yè)限制協(xié)議的方法來使得“保密變成離職員工的義務”的。

競業(yè)限制，企業(yè)要避免這些坑

1、若競業(yè)限制協(xié)議中未約定補償內容,在員工離職前該協(xié)議無效；

2、若競業(yè)限制協(xié)議中未約定補償內容，員工離職后有權不履行義務，不保密；

3、即使競業(yè)限制協(xié)議中未約定補償內容，但員工離職后已經履行了競業(yè)限制義務，那么員工有權要求企業(yè)按照員工在勞動合同解除前十二個月平均工資的30%（若有地方規(guī)定，按地方規(guī)定比例）按月支付經濟補償；

4、如果企業(yè)給付員工的補償沒有達到法定標準，即時員工當時同意了，之后也有權反悔；

5、競業(yè)限制協(xié)議必須采用書面形式，在協(xié)議中明確約定競業(yè)限制義務的時間、具體業(yè)務范圍、地域范圍以及補償數額等；

6、企業(yè)要在協(xié)議中明確商業(yè)秘密的范圍，不能把一般的商業(yè)信息、知識技能和經驗作為商業(yè)秘密；

7、除非因企業(yè)的原因導致3個月未支付經濟補償，否則員工沒有單方解除競業(yè)限制協(xié)議的權利；

8、企業(yè)有權隨時單方解除協(xié)議，但員工有權請求企業(yè)額外支付3個月的競業(yè)限制經濟補償金；

9、競業(yè)限制的期限最長不得超過3年。

總之，與專利、商標制度相比，商業(yè)秘密保護屬于私權保護，這種保護方式本身很脆弱，需要具備健全的管理制度、采取嚴格的保密措施、具備較高的管理水平或者基于對掌握商業(yè)秘密者高度的信任才有可能達到理想保密效果。如果以上條件很難滿足的，就要慎重采取這種保護方式。否則，出現(xiàn)泄密事件時，會給企業(yè)造成難以彌補的損失。相信隨著越來越多的企業(yè)加入到知識產權貫標行列，企業(yè)商業(yè)秘密保護意識和保護水平將大大提升，企業(yè)知識產權保護能力和水平也將上升到一個新的臺階。

來源：悟空財稅

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