只有屢清楚賬才能知道資金的動向和所發(fā)揮作用，才能明白該花的和不該花的，同時可以更好的制約合理的支出。這就是記賬的作用，而代理記賬就是為企業(yè)建賬報稅，使記賬的作用不單單是明了的數(shù)據(jù)，更加包括使財務(wù)管理的規(guī)范化。
成本、資金流動、經(jīng)濟(jì)收益、繳稅額度，都是企業(yè)高度關(guān)注的方面，而這些財務(wù)數(shù)據(jù)都是需要通過代理記賬核算之后來呈現(xiàn)，全面反映企業(yè)運作狀態(tài)，使領(lǐng)導(dǎo)者直觀的意識到企業(yè)經(jīng)營存在的問題并加以解決。
一、記賬的必要性：
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
生意做得好不代表財稅知識也懂得多，這是需要具備專業(yè)相關(guān)法律知識才能解決的問題，不過不可否認(rèn)的是做的好的企業(yè)必然是注重財務(wù)管理的，因此會委托代理記賬來幫助企業(yè)處理財稅方面的問題。
從代理記賬的基本業(yè)務(wù)來看是為企業(yè)進(jìn)行財稅服務(wù)，但是在專業(yè)的職能下衍生的就是從記賬的過程里發(fā)現(xiàn)并處理好企業(yè)存在的漏洞，結(jié)合信息技術(shù)提高工作效率和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，同時制定合理的資金使用來規(guī)范企業(yè)的財務(wù)運作。
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