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現(xiàn)在,有權征收稅費的機關有財政、國稅、地稅、海關及相關行業(yè)部門,財政及相關行業(yè)主管部門都用行政專用收款收據(jù)。國稅、地稅都歸國家稅務總局統(tǒng)一管理,海關由海關總署垂直管理。國、地稅負責工商稅收的征收,工商稅收基本上包括了對從事工商業(yè)經(jīng)營的企業(yè)和居民個人征收的各種稅收,我國絕大部分稅種都屬于工商稅收。海關負責關稅征收,包括進出口關稅和船舶關稅。
發(fā)票的種類繁多,主要是按行業(yè)特點和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營項目分類,每種發(fā)票都有特定的使用范圍。
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了,不能證明款項是否收付。
發(fā)票是指經(jīng)濟活動中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務的發(fā)票稱為稅務發(fā)票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣,但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費收款收據(jù)。為內(nèi)部審計及核數(shù),每一張發(fā)票都必須有獨一無二的流水賬號碼,防止發(fā)票重復或跳號。
簡單來說,發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講,發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講,發(fā)票主要是用來報銷的。
那么發(fā)票在蓋章上常常容易錯誤的地方有哪些:
1、發(fā)票可以蓋財務專用章或公章嗎?
不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定,發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章。
2、發(fā)票既蓋了財務專用章,又蓋了發(fā)票專用章,是否可以?
不可以,發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。
3、發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章,但是蓋的不清晰,怎么辦?
可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發(fā)票作廢/沖紅。
4、發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了(字朝下),發(fā)票還有效嗎?
發(fā)票有效。
5、發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會有什么影響?
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
6、發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。因此,發(fā)票的記賬聯(lián)無需蓋章。
7、蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發(fā)票是否一定有問題?
不一定。如果是經(jīng)稅務機關委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。
8、代開的發(fā)票怎么蓋章?
代開增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章,不需要加蓋收款方發(fā)票專用章。
9、《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》對蓋章有什么特殊規(guī)定?
根據(jù)《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)的規(guī)定,《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》應當在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。
10、發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋錯了,怎么處理?
發(fā)票應作廢/沖紅。
總結(jié):發(fā)票蓋錯章了怎么處理?當然只能把原發(fā)票作廢,然后在申領新的發(fā)票,重新開發(fā)票了。開發(fā)票的要求非常多,包括不能壓線、不能出格等等,在開發(fā)票的時候,還請企業(yè)慎重些。
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