現(xiàn)如今，企業(yè)想要按時完成記賬報(bào)稅相關(guān)工作的話，妥善保管好各類記賬憑證是最基本的，記賬憑證是代理記賬人員進(jìn)行記賬報(bào)稅工作最主要的數(shù)據(jù)來源，并且能夠最為可觀的展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活動中，財(cái)務(wù)人員為了證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存在就需要填寫相關(guān)的原始憑證來記錄，所以記賬憑證是最能可觀展現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的，同時也是代理記賬人員記賬報(bào)稅工作最主要的數(shù)據(jù)來來源，一定要妥善保管各類記賬憑證。
第一種，按作用進(jìn)行分類。原始憑證按照其作用可以分為三類，分別是：計(jì)算憑證、執(zhí)行憑證和通知憑證。計(jì)算憑證是指通過一定方法進(jìn)行計(jì)算之后完成的原始憑證，它的存在證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。常見的有企業(yè)工資表、費(fèi)用表格等等，這些表格的填寫都需要財(cái)會人員進(jìn)行計(jì)算，它反映的是經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束之后具體情況。執(zhí)行憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行之后的憑證。比如生產(chǎn)企業(yè)中最為常見的出庫訂單和入庫訂單，它主要強(qiáng)調(diào)的是一個活動執(zhí)行之后的結(jié)果。通知憑證表示的是通知和指示，并不能夠展示經(jīng)濟(jì)活動。因而財(cái)會人員需要明白各類原始憑證的具體作用，并對其進(jìn)行有效分類。需要說明的是，鄭州代理記賬公司在處理原始憑證時，通常也會按照其作用來進(jìn)行分類，因?yàn)槠淇梢苑奖憧旖莸恼故窘?jīng)營活動的所有結(jié)果。
第二種，按獲取來源進(jìn)行分類。原始憑證獲得的來源一般有兩種，分別是公司內(nèi)部和公司外部。如果僅僅只是公司內(nèi)部的經(jīng)營活動，就叫做自制原始憑證。比如常見的材料領(lǐng)取票據(jù)，出差費(fèi)用報(bào)銷單等等，所有的活動都是在公司的內(nèi)部完成。其次，如果是和公司外部有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的往來和交易，從公司外面獲得的原始憑證，則被稱為外來原始憑證。比如各類交易發(fā)票等等，這些都和外部有直接關(guān)聯(lián)。
第三類，根據(jù)填寫的手續(xù)。這種分類方法其實(shí)非常簡單，根據(jù)所填手續(xù)的次數(shù)分為一次、累次和匯總憑證。一般來說，一次憑證記錄的是一次經(jīng)濟(jì)活動，記錄下來之后就代表著整個活動的結(jié)束。累次是指原始憑證有多次累計(jì)的記錄。匯總是指把之前的活動進(jìn)行整合獲得的憑證，最為常見的就是各個企業(yè)的工資表。
以上三種都是代理記賬工作中比較常見的原始憑證分類，代理記賬會計(jì)人員可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行具體的操作，這需要代理記賬會計(jì)人員具有足夠的專業(yè)知識，才能保證記賬報(bào)稅工作順利、高效的完成。
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