企業(yè)在記賬報(bào)稅的時(shí)候會(huì)面臨很多專業(yè)方面的知識(shí)，正所謂術(shù)業(yè)有專攻，在自己領(lǐng)域可以占領(lǐng)一席之地的老板們對于記賬報(bào)稅似乎是一竅不通，所以一般都尋求專業(yè)代理記賬公司的幫助。
代理記賬會(huì)計(jì)人員工作的第一步就是收集相關(guān)的記賬憑證，記賬憑證是完成記賬報(bào)稅工作最為重要的依據(jù)，所以在填寫原始憑證的時(shí)候一定要認(rèn)真仔細(xì)，千萬不能出現(xiàn)什么差錯(cuò)，否則的話將會(huì)面臨非常大的麻煩。
在這里，商丘代理記賬公司提醒您，在填寫原始憑證時(shí)，需要按照以下四個(gè)要求來嚴(yán)格執(zhí)行：
第一、符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。每一張?jiān)紤{證的填寫，記錄人都應(yīng)該按照準(zhǔn)確的數(shù)字和內(nèi)容來進(jìn)行，而且也需要根據(jù)客觀的經(jīng)濟(jì)情況來進(jìn)行填寫。這樣既能夠保證所有憑證的真實(shí)性，同時(shí)也能夠完整的展示企業(yè)經(jīng)營結(jié)果。即便在記賬之后出現(xiàn)問題，也可以通過原始憑證的檢驗(yàn)來找到問題的源頭。
第二、確認(rèn)責(zé)任。原始憑證需要有經(jīng)辦人員的簽字和蓋章。只有這樣，才能夠確認(rèn)每一張憑證的責(zé)任是由誰來承擔(dān)。很多會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)存在亂簽字的現(xiàn)象，導(dǎo)致幾乎所有的憑證都是由一人來完成。實(shí)際上這樣的做法無疑是引火燒身，如果在財(cái)務(wù)審核時(shí)出現(xiàn)問題，每個(gè)人都互相推脫的時(shí)候，企業(yè)都會(huì)直接按照原始憑證的簽字和蓋章來追究責(zé)任。
第三、書寫的內(nèi)容要規(guī)范。商丘代理記賬公司在處理原始憑證時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到填寫不規(guī)范的情況，比如憑證中出現(xiàn)空白、填寫方式不正確等等，記賬人員不得不去和委托單位就原始憑證問題再次進(jìn)行溝通，整個(gè)過程下來會(huì)導(dǎo)致記賬效率大大降低，對于委托單位和記賬公司而言都會(huì)造成工作上的拖延。
第四、原始憑證填寫的格式需要規(guī)范。對于不同的票據(jù)，需要有不同的方法來進(jìn)行填寫。比如在填寫支票時(shí)，需要用黑色碳素筆來進(jìn)行填寫。填寫原始憑證時(shí)不能用圓珠筆或者水筆等。此外，在金額的填寫時(shí)也需要嚴(yán)格按照貨幣符號(hào)來進(jìn)行區(qū)分等。
以上就是代理記賬會(huì)計(jì)人員在處理原始憑證是需要注意的四個(gè)問題，原始憑證是記賬報(bào)稅工作所有數(shù)據(jù)的來源，在處理原始憑證相關(guān)問題的時(shí)候一定要認(rèn)真仔細(xì)，千萬不能出現(xiàn)什么差錯(cuò)，否則后果非常嚴(yán)重。
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